国网萧县供电公司多举措规范合同档案管理
来源:
扈晓燕
2022-09-06 16:10:08
责编:
何雪峰 陈亮
为进一步夯实工作基础,提升合同档案管理水平,国网萧县供电公司结合业务实际,多举措规范合同档案整理归档工作,开展经法系统合同形成全过程痕迹管理,确保纸质资料齐全完整。
一是规范收集范围。严格参照《国家电网公司合同管理办法》,将合同签订依据背景材料、审批流程记录、合同文本、法人授权委托书、营业执照等有关资料纳入收集范围,确保归档合同协议齐全完整。二是明确整理要求。各业务部门归档责任人负责核查所经办纸质合同档案材料的字迹、印章、签字是否清楚、准确,相关佐证材料、订立依据是否合规、规范,确保归档合同内容完整、合格有效。三是细化移交流程。以公司经法系统年度有效合同为基准,编制合同协议统计清单,移交单位按统计数量开展收集整理,依次提报经法专责、部门主任、档案员进行三级审核签字后,办理交接手续。
下一步,国网萧县供电公司将加强对合同档案管理工作各个环节的规范和约束力度,进一步规范档案收集、整理、移交流程,确保应归资料“颗粒归仓”,充分发挥合同档案的凭证价值,助力公司安全稳定高效运行。(通讯员 扈晓燕)(安徽日报记者何雪峰推送)