2023年6月9日是第16个国际档案日。萧县档案局围绕“奋进新征程 兰台谱新篇”主题,拓宽宣传渠道,创新宣传手段,提升宣传质量,突出开展一次集中宣传活动、观看一次档案专题讲座、组织一次知识竞答活动、召开一次业务培训会议、举行一次法律法规学习、启动一次档案安全检查系列主题鲜明、内容丰富、形式多样的宣传活动。
一、开展一次集中宣传活动。“线上”通过微信公众号、微信群、QQ群等网络载体转发、上传、推送《中华人民共和国档案法》《安徽省档案条例》等相关文章60余篇,累计浏览量10万余人次;与县融媒体中心、县机关事务管理中心协作,通过开辟专栏、电子屏显示等方式,滚动播放习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要批示精神及相关法律法规。“线下”通过开展“五进”活动,即进农村、进社区、进学校、进企业、进机关等方式,摆放宣传展板、悬挂宣传横幅、设立宣传咨询台、发放宣传彩页等学习资料向群众宣传档案法律法规、档案的作用、存在的意义等档案知识,让更多的群众走进档案、认识档案、了解档案,关注档案事业。活动中共接待咨询450余人次,发放《档案法》及《档案法实施条例》700余册,宣传折页600余册;通过群发手机短信的形式,向广大党员干部和群众宣传“6·9国际档案日”主题活动,累计发送短信超6万条。
二、观看一次档案专题讲座。积极组织党员干部集中观看北京智源人工智能研究院理事长张宏江博士以“AI大模型:意义、挑战和机会”为题的“6·9”国际档案日专题讲座。通过观看此次专题讲座,让党员干深刻认识到档案工作的重要意义和历史责任,面对新形势新发展新任务,需更加重视档案工作,切实把档案保护好、利用好,更好发挥档案"存凭、留史、资政、育人"的积极作用。同时也为下阶段积极有效地开展档案数字化水平、提升档案服务能力提供了坚强保障。
三、组织一次知识竞答活动。积极动员全县党员干部和群众积极参与国家档案局微信公众号的知识点亮集卡活动,扩大档案工作的知晓度和影响力。通过知识竞答活动,不仅普及了档案知识,弘扬了档案文化,还检验了全县广大干部职工对档案工作的了解情况,进一步提高了档案干部的业务素质和工作能力,增强了依法治档、依法管档的意识,树立了档案管理人员的档案管理理念及创新性的档案服务模式,在全县营造出了“人人讲档案,人人学档案”的良好氛围。
四、召开一次业务培训会议。以本次国际档案日集中宣传周为契机,邀请县档案局原局长刘永杰同志对档案管理工作进行指导和培训。本次培训会议内容丰富,涵盖了国际档案日的由来、档案的主要作用、档案使用注意事项等内容。整场讲座用朴实、生动的语言,深入浅出地讲解了档案管理知识,令现场听众深深地融入其中。通过培训,提升了大家对档案整理规范和档案法律法规有了更深的了解,为下一步提高档案工作管理水平奠定了基础。同时对档案管理工作的规范化、系统化、科学化,加强档案工作的建设也起到了积极的推动作用。
五、举行一次法律法规学习。结合工作实际,有针对性地组织全体机关人员或档案相关人员集中学习国家档案法、档案实施办法。通过此次学习,提升了档案管理人员贯彻执行《档案法》的自觉性,提高了“依法治档”的档案意识,增强了“依法治档”的使命感与责任感。学习结束后,与会人员进行了《“奋进新征程 兰台谱新篇”2023年度6.9国家档案日知识测试》,进一步增强了做好新发展阶段档案工作的责任感、紧迫感、使命感,使档案在服务工作大局、服务群众中充分发挥其作用。
六、启动一次档案安全检查。转发了《安徽省档案局关于进一步加强档案安全工作的通知》,采取各单位自查整改和县档案局现场检查的方式,对全县5家单位开展档案安全专项检查。检查过程中,检查组现场反馈问题并提出整改意见。同时,要求各单位要高度重视档案安全工作,落实安全责任制,加强档案安全工作的领导,强化压力传导,确保安全责任不空档、安全工作不断档。通过自查和检查,进一步增强全体工作人员的安全意识和防范意识,切实把思想认识统一到档案安全上来,落实责任,排除隐患,为档案安全管理打下坚实基础。(王亚辉)