为进一步提升退役军人档案管理科学化、规范化、信息化水平,更好地为退役军人提供优质便捷的服务,蚌埠市龙子湖区退役军人事务局全力推进退役军人档案信息化建设,对2023年秋季和2024年春季自主就业退役士兵人事档案进行定向收录,确保退役军人人事档案管理工作衔接及时、保障到位。
档案管理专业化。该局高度重视档案工作,把档案管理作为内部建设的一项重要工作,通过购买服务,选取专业档案公司开展档案整理与数字化工作,并签订退役军人档案整理及数字化项目外包服务协议,在与专业机构签订协议的同时签订了保密协议,确保工作开展的保密性和规范性。并定期开展安全排查,强化日常监管,确保档案管理安全平稳运行。
档案整理科学化。按照档案整理规范化要求,仔细认真、分门别类、严谨规范,对2023年-2024新产生的档案进行了整理,把原始档案进行编号、列清单、扫描,建立电子档案,进入数据库,与纸质档案同样编号,编写档案清单,将档案科学地进行了分类,并按年度进行了全面梳理和整理归档,截至目前已整理归集档案176份。
系统查询便捷化。在档案整理结束后,对纸质档案整理完成的基础上,档案数字化扫描工作也将同步完成,并将整理完成的电子化档案资料录入到了相关档案管理系统中,便于档案查询和调阅,提升管理效率,优化服务质量,实现了“让数据多跑路,让退役军人少跑腿”的目标。工作人员遵循《数字档案安全保管制度》等各项制度,让档案赋能退役军人日常服务保障工作,通过系统档案数据,提供更加精准服务。
退役军人档案是贯彻退役军人保障政策的基础材料,也是落实退役军人享受待遇的基本依据。该局将不断总结完善退役军人数字化档案建设工作经验,巩固数字化档案管理创新成果,提升数字化档案管理标准,推动退役军人档案工作走深走实、创新创优。(张燕)