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霍邱县退役军人事务局多措并举做好档案管理工作
来源:王尧 2024-06-12 16:30:08 责编:方欢 胡明兵 喻寒松

今年以来,霍邱县退役军人事务局多措并举做好档案管理工作,推动档案管理工作科学化、制度化、规范化。

做好档案室规范化建设。该局在办公用房十分紧张的情况下,腾出一间办公室作为档案室。安排档案管理人员定期打扫卫生,确保档案室无杂物堆积,维持良好的整洁状态。在原有档案室设备基础上,花费1200元增添吸潮剂、除湿机、吸尘器、防虫防鼠药、温度计等物品,确保档案室达到防盗、防水、防潮等“十防”要求。

压紧压实档案管理职责。该局制定《档案库房管理制度》《档案借阅制度》《档案保密制度》等管理制度,明确责任主体,压实工作责任,严格按照档案专职管理要求,配备1名专职档案工作人员,具体负责档案的接收、传递和查阅工作,确保档案管理过程科学规范,坚决杜绝档案丢失、泄密、损毁等行为发生。采取“走出去”与“请进来”的方式,邀请县档案馆专业人员现场开展业务培训指导,提升工作人员档案管理水平。

提升档案管理信息化水平。该局安排专业人员对全县2018年至2023年约2200余份退役军人个人档案进行整理。对原始纸质档案进行编号、编写档案清单,全部扫描后建立电子档案,并与纸质档案一一对应。完成并核对无误后,将电子档案与纸质档案一并移交到县档案馆,方便退役军人查阅使用,有效提升服务保障水平。(王尧)

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