为切实提升退役军人档案管理科学化、规范化、信息化水平,更好保障退役军人合法权益,蚌埠市龙子湖区退役军人事务局以2024年秋季自主就业退役士兵档案管理为契机,创新工作举措,扎实推进档案数字化建设,着力构建高效便捷的档案管理服务体系。
强化专业管理,筑牢安全底线。该局将档案管理作为服务退役军人的基础性工程,通过政府购买服务方式,严格筛选具备资质的专业机构开展档案整理与数字化工作,并实施“双协议”管理机制,同步签订服务协议和保密协议。同时建立常态化监管机制,定期开展风险排查,确保档案管理全流程规范有序,实现档案整理零差错、数据安全零风险的管理目标。
规范整理流程,夯实数据基础。严格按照档案管理规范要求,对2024年新接收的退役军人档案实施精细化管理。通过系统编号、分类归档、专业扫描等标准化流程,同步建立电子档案数据库,实现纸质档案与电子档案“双套制”管理。截至目前,已完成83份档案的规范化整理和数字化处理,为后续精准服务提供了完整的数据支撑。
优化服务效能,提升保障水平。建立数字化档案管理系统,实现档案信息“一键查询、即时调阅”功能,服务效率显著提升。积极推行“数据多跑路”服务模式,让信息多跑路、退役军人少跑腿。在严格执行《数字档案安全保管制度》的基础上,深入挖掘档案数据价值,为退役军人就业创业、优抚优待等工作提供精准化、个性化服务,真正实现“档案赋能、服务增效”。
退役军人档案是落实保障政策、维护合法权益的重要凭证。下一步,该局将持续完善数字化档案管理标准,优化服务模式,推动档案管理工作再提质增效,为退役军人提供更加优质、高效、便捷的服务保障。(张燕)
