5月25日下午，合肥市宿松商会在中德国际会客厅举办首期“DeepSeek赋能职场办公效率提升”主题培训。本月轮值会长、青年创新企业家委员会主任王朝华、江涛，常务副会长尹仁梅，副会长汪劲松、李贤明、孙书芳，理事和会员，以及部分会员企业家的行政、财务人员共72人参加，培训由储君担任主讲，秘书长孟笑廷主持。

在培训的起始阶段，来自专业研究企业的AI应用培训师兼AI创业导师储君老师，深入探讨了“AI的定义”“AI大模型时代对职场办公的影响”以及“AI在职场工作中的应用”等议题。人工智能（AI），本质上是一套使计算机模拟人类智能行为的技术，简而言之，就是训练机器模仿人类的思考方式和解决问题的方法。目前的AI技术已经能够像人类一样执行写作、绘画、语音表达和视觉识别等任务。因此，AI技术的应用能够显著帮助企业家优化工作流程，并大幅提高整体运营效率。在培训过程中，储君老师详细讲解了AI技术在企业管理和办公领域的实际应用案例，例如利用智能分析数据，为企业家提供精确的市场洞察和业务预测。同时，AI技术还能自动化处理一些繁琐的办公任务，如文档处理、会议安排等，从而释放企业家的时间和精力，使其能够更加专注于企业的战略规划和核心业务。

接着，储君老师进一步强调了正确使用AI的重要性，并对2025年爆火的DeepSeek的基础使用进行了详细讲解。特别是DeepSeek的“深入思考”和“联网搜索”这两项功能，极大地拓展了AI的应用边界。通过“深入思考”，能够模拟人类的思维方式，对复杂问题进行多层次、多角度的分析，从而提出更为精准和全面的解决方案。而“联网搜索”功能则能够实时访问互联网上的海量信息，快速获取与问题相关的数据和知识，进一步提高了其解决问题的能力和效率。

储君老师还详细介绍了多应用相互结合的使用方法，指出各取所长才能更流畅地使用DeepSeek。例如，线上使用无门槛的秘塔、纳米AI、灵犀等，以及半线上部署效果稳定、私密性高的Cherry/Chatbox搭建助手，均为DeepSeek的高效应用提供了有力支持，在不同场景下与不同AI工具结合能够发挥出更加出色的效果。如与度加创作工具结合高效率产出视频，内容信息具有追溯功能，确保真实性，适用于企业营销部门低成本推广视频；WPS灵犀更适用企业办公行政，其强大的文档处理能力，如智能纠错、格式调整、自动摘要、修改润色等，能显著提升企业文档处理的效率与质量；即梦AI中用户可以轻松地将脑海中的创意转化为具象的图像，无论是产品设计、广告创意还是艺术创作，图像处理能力得到了进一步的提升，能够更精准地理解用户需求，生成更加符合期望的图像作品。

随后，储君老师指出，拥抱AI的正确途径在于学会提问，掌握恰当的提问技巧是获取更佳答案的关键。他强调，在构建一个好指令的基础上，进一步追加要求，以完善提问效果。他提出了有效提问的五个黄金法则：明确需求、提供背景、指定格式、控制长度、及时纠正，并分享了万能AI提示词公式：角色＋任务＋背景＋目标＋担心＋格式。储君老师鼓励参会人员结合该公式和自身实际情况进行实战演练，并在过程中给予指导。对不记得提示词公式该如何应对的问题，储君老师表示其实AI也能为我们提供提示词，只需将背景、需求、约束条件等输入DeepSeek，它会根据输入的信息智能生成可能的提示词，这些提示词可以作为构建问题的基础，帮助我们更有效地与AI进行交互。

储君老师还带领参会人员就如何利用AI撰写优质文案进行了深入指导，并提出了三种提升文案质量的有效方法。第一，建议法：让AI针对特定主题提出写作建议，再基于这些建议进行创作。AI反应迅速且耗时短，适用于多种简单场景，但写作风格较难人为把控。第二，要点法：由人工明确写作要点，指导AI据此展开创作。在BROCE结构中，重点在“C”部分明确要点，如目标用户、价值卖点、呼吁行动等，以突显文章价值；通过设定写作风格、表达语气、开篇方式等，使文章风格鲜明；运用写作技巧、爆炸关键词等要素，进一步提升文章个性。此方法可人为控制，但上手难度较高，需多次实践。第三，仿写法：选取对标文案，分析其写作特点，并让AI模仿这些特点进行创作。这种方法在风格和形式上易于控制，但仿写过程中较难融入真情实感。

（参会人员实践操作，储君老师现场指导） 

毫无疑问，人工智能（AI）大模型对我们的生活和工作产生了深远的影响。企业家和职场人士应当积极拥抱AI技术，但同时也要保持清醒的头脑，避免盲目追随潮流。为了有效地应用AI，首先需要明确AI技术的应用领域及其局限性，理解它能解决的问题，以及可能遇到的风险和挑战。其次，重视数据的准确性和完整性至关重要，因为AI技术的决策和预测都建立在数据基础之上，在运用AI之前，必须确保数据来源的可靠性以及处理过程的规范性，从而提高AI技术的准确性和可信度。最后，储君老师激励大家坚持学习和探索，随着AI技术的持续进步与更新，保持对新知识的敏锐感知和旺盛好奇心，不断提升个人技能与素养，从而更好地适应并有效利用AI技术。

经过3小时的培训，最令人难忘的是所学知识与技能的全面应用。储君老师带着大家一起，以合肥市宿松商会和宿松县为背景，起草演示了商会简介、年度发展规划和家乡宣传片等案例。在培训现场，每一位参训者都灵活运用了各种AI工具和技巧，并掌握如何迅速创作出完整的文章、报告、图像和视频。这些实践成果给在座的商会会员企业家带来了强烈的视觉冲击和内心的震撼。得益于多种AI大模型的支持，商会和家乡的形象以及各种策划方案的文本和视频生动地呈现在眼前，给大家留下了深刻而持久的震撼。这种将技能训练与受训者实际情况相结合的现场实操训练，确实取得了显著的成效。

培训圆满结束后，轮值会长王朝华表示，经过三个小时内容充实的DeepSeek及各类AI应用培训，企业家们已经初步掌握了职场日常高效办公的技巧。他强调，尽管AI技术能够显著提升工作效率，但企业的核心竞争力和战略决策仍然依赖于人的智慧和经验。同时呼吁企业家们应将AI技术视为辅助工具，在掌握运用AI技术时，还需不断培养自身的创新思维和决策能力。通过此次培训，企业家们不仅学习了先进的AI办公技能，更重要的是，对如何在数字化时代保持企业竞争力有了更为深刻的认识，为未来人力资源、办公发展的新方向指明了道路。

众多企业家表达了他们的深刻体会，他们对数字化转型的兴趣被大大激发。以刘平带队的鼎和集团团队八人专程从宿松赶赴到合肥，全神贯注地参与了课程学习，对AI的强大功能印象深刻，认识到AI在多个领域的应用潜力，以及它在降低成本和提高效率方面的显著作用，认为运用好AI将其成为企业发展的得力助手是必然的发展趋势。副会长汪劲松同样兴奋地表示，他计划邀请储君老师前往肥东县，组织更多的企业家共同学习，让AI技术服务于企业，推动企业实现高质量和健康的发展。作为办公类贸易企业的理事和副秘书长，石涓对AI大模型带来的办公效率提升、工作轻松化以及企业成本控制的优化效率的显著提高感到惊叹。会员史琪亭在课程结束后，回家立即深入研究，并在第二天为他的分销商设计了一套名片，效果出奇地好，深感此次培训收获颇丰。

新晋理事宋永飞正深思七宝拌冷餐饮的未来发展，他考虑将AI大模型应用于发展规划中。首先是菜单优化，通过使用纳米AI分析区域消费数据，并结合要点法设计季节限定套餐以达到提升销售量的效果，例如利用度加工具生成节日促销文案，采用仿写法模仿领先品牌的话术建立标准化问题模板库，以提高客服效率，以及利用万能公式处理客户投诉等问题；其次是流程再造，通过WPS灵犀实现日报的自动化，从而节省门店管理中30%的文书工作时间。作为企业领导者，他计划带领团队实施AI工具的落地测试，坚信通过不断的实践，能够实现“智能工具+传统经验”的创新融合，进而显著提升企业效率。

合肥市宿松商会第三届运营管理团队一直倡导并践行构建学习型商会，努力通过更多的此类培训和活动，来引导激发会员企业家的学习力与创新力，在学习中提升认知思维，在学习中打磨经营方略与本领，在学习中强大应对各种复杂的市场环境的能力与力量。商会旨在搭建一个学习交流、抱团取暖、聚合资源、共同发展的平台，让企业家们能够紧跟时代步伐，把握科技发展趋势，积极拥抱新技术，从而保持竞争力，共同探索数字化转型的新路径。未来，商会将继续举办更多类似的培训活动，邀请行业专家和企业领袖分享前沿技术和成功经验，助力企业家们不断提升自身的创新能力和管理水平，为推动企业的可持续发展贡献力量。（李洁/文 孟笑廷/审）